Dịch vụ gia công phần mềm hỗ trợ văn phòng để mang lại cho nhóm của bạn một xả hơi

Độ chính xác và độ tin cậy trong mọi nhiệm vụ hậu trường. Giải phóng tài nguyên, giảm chi phí hoạt động và để nhóm của bạn tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi với sự hỗ trợ gia công quy trình hỗ trợ liền mạch của chúng tôi.

Đặt một cuộc họp
Everhelp customer service outsourcing team banner

Dữ liệu đang hoạt động

Khám phá hiệu quả của dịch vụ hỗ trợ văn phòng đủ tiêu chuẩn bằng những con số.

>700

Số giờ tiết kiệm cho khách hàng mỗi tháng

>40%

Giảm chi phí

24/7

Hỗ trợ bảo hiểm được cung cấp

Nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ văn phòng bao gồm tất cả

Từ các nhiệm vụ hành chính đến dịch vụ nhập dữ liệu và quản lý khối lượng công việc, chúng tôi giúp cải thiện và chuyển đổi từng bước trong hoạt động hỗ trợ của bạn.

call centre services
call centre services

Tự động hóa AI cho đội hỗ trợ của bạn

Dịch vụ khách hàng thuê ngoài kết hợp với AI thông minh mang lại kết quả vượt trội. Gặp Evly, trợ lý dịch vụ khách hàng AI của chúng tôi xử lý tức thì các yêu cầu lặp lại chỉ trong 15 giây trong khi các nhân viên chuyên trách của bạn giải quyết những trường hợp phức tạp cần đến con người.

85%
các yêu cầu thường gặp được xử lý tự động mà không cần nhân viên tham gia.
60%
giảm khối lượng công việc trong những thời điểm bận rộn và cao điểm nhất.
94%
độ chính xác trong việc định tuyến các vấn đề phức tạp hoặc nhạy cảm đến đúng nhân viên.
95+
ngôn ngữ có sẵn cho cơ sở khách hàng toàn cầu của bạn.

Bảo mật là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi

Cách tiếp cận của chúng tôi đảm bảo rằng dữ liệu và hệ thống được bảo vệ nhất quán, tuân thủ các thông lệ và giao thức hàng đầu trong ngành về xử lý tài liệu và các giải pháp văn phòng hỗ trợ.

PCI DSS Compliant

Tuân thủ PCI DSS

Là nhà cung cấp được chứng nhận PCI DSS, chúng tôi tuân theo các giao thức bảo mật cao nhất để bảo vệ dữ liệu thanh toán và giảm nguy cơ gian lận. Chúng tôi nỗ lực duy trì các hệ thống an toàn để bảo vệ thông tin tài chính nhạy cảm của nhà cung cấp.

GDPR compliant customer support provider

Tuân thủ GDPR

Quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu của bạn là trọng tâm trong các hoạt động hỗ trợ thuê ngoài của chúng tôi. Chúng tôi là một dịch vụ tuân thủ đầy đủ GDPR, đảm bảo dữ liệu cá nhân được xử lý ở mức độ bảo mật và cẩn trọng cao nhất, phù hợp với các quy định quốc tế.

Khách hàng bứt phá cùng EverHelp như thế nào

Hỗ trợ khách hàng
Thương mại điện tử & Sàn TMĐT

+35% hiệu quả nguồn lực cho sàn điện thoại tân trang

↓77%

Chi phí
mỗi lần xử lý

Khám phá thêm
Hỗ trợ khách hàng
SaaS & Ứng dụng

Mở rộng hỗ trợ mùa cao điểm cho Headway & giữ CSAT 79%

75%

FCR

Khám phá thêm
Hỗ trợ khách hàng
SaaS & Ứng dụng

Cách một startup SaaS mở rộng tới 40K ticket cùng EverHelp

1 phút

FRT

Khám phá thêm
Hậu cần văn phòng
Năng lượng & Tiện ích

Giảm 64% thời gian xử lý cho dự án SaaS StreetCrowd

5,000+

yêu cầu
mỗi tháng

Khám phá thêm
Hậu cần văn phòng
Thương mại điện tử & Sàn TMĐT

Vượt mùa cao điểm với 95% CSAT cho thương mại điện tử Brava Fabrics

↓34.2%

FRT

Khám phá thêm
Hỗ trợ khách hàng
SaaS & Ứng dụng

Xây dựng hỗ trợ cho Relatio từ con số 0 & đạt CSAT 86% trong vòng một năm

4 phút

FRT

Khám phá thêm
Hỗ trợ startup
SaaS & Ứng dụng

Skyfluence đã mở rộng hỗ trợ lên 3 kênh & thiết lập CSAT 84,1% như thế nào

5 phút

FRT

Khám phá thêm
Hỗ trợ khách hàng
SaaS & Ứng dụng

Giảm FRT từ 207 giờ xuống 5 phút cho ứng dụng trò chuyện trực tiếp SaaS Mili

5 phút

NGHỆ THUẬT

Khám phá thêm
Hỗ trợ khách hàng
SaaS & Ứng dụng

Mở rộng hỗ trợ cho Liven để đạt thời gian xử lý hoàn tất 5 phút

5 phút

FRT

Khám phá thêm
Hỗ trợ khách hàng
SaaS & Ứng dụng

Giảm 98% FRT cho dự án SaaS PlantIn

81%

CSAT

Khám phá thêm
Hỗ trợ khách hàng
Game & Giải trí

Keiki đã giảm FRT 97% & giảm tỷ lệ hoàn tiền 10% với EverHelp như thế nào

↑56%

Tăng trưởng CSAT

Khám phá thêm

Trải nghiệm thực hiện ngoài mong đợi

1

Lời đề nghị

Chúng tôi bắt đầu bằng việc thống nhất về phạm vi công việc và ký vào lời đề nghị. Trình quản lý tích hợp chuyên dụng của bạn được chỉ định để đảm bảo quá trình tuyển dụng và thuê ngoài văn phòng hỗ trợ bắt đầu suôn sẻ.
2

tìm nguồn cung ứng

Nhóm tuyển dụng của chúng tôi kết hợp tìm nguồn cung ứng nhân sự và săn đầu người để phỏng vấn, kiểm tra và tuyển chọn nhóm dịch vụ văn phòng hỗ trợ tùy chỉnh phù hợp của bạn.
3

Tích hợp

Nhân viên đào tạo của chúng tôi tạo điều kiện và xây dựng tài liệu hướng dẫn nội bộ cùng với bạn, đồng thời lập kế hoạch giới thiệu với nhóm của bạn để hỗ trợ tự động hóa quy trình, đồng thời tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong tương lai.
4

Đào tạo

Nhóm trải qua quá trình đào tạo và kiểm tra để đáp ứng các tiêu chuẩn dịch vụ của bạn. Đại lý phải vượt qua các bài đánh giá, đảm bảo họ được chuẩn bị đầy đủ cho các dịch vụ hỗ trợ.
5

Khởi chạy

Chúng tôi kiểm thử mọi thứ trong giai đoạn ra mắt, đồng thời tiếp tục đào tạo các chuyên gia lành nghề và cải tiến các chức năng back-office khi cần.
6

Tăng trưởng

Chúng tôi tiến hành đánh giá thường xuyên, được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo và các buổi đào tạo để giúp tinh chỉnh các quy trình văn phòng hỗ trợ, đảm bảo nhóm của bạn thể hiện hiệu quả hoạt động và luôn mang lại kết quả tối ưu.
1

Lời đề nghị

Chúng tôi bắt đầu bằng việc thống nhất về phạm vi công việc và ký vào lời đề nghị. Trình quản lý tích hợp chuyên dụng của bạn được chỉ định để đảm bảo quá trình tuyển dụng và thuê ngoài văn phòng hỗ trợ bắt đầu suôn sẻ.
3

Tích hợp

Nhân viên đào tạo của chúng tôi tạo điều kiện và xây dựng tài liệu hướng dẫn nội bộ cùng với bạn, đồng thời lập kế hoạch giới thiệu với nhóm của bạn để hỗ trợ tự động hóa quy trình, đồng thời tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong tương lai.
5

Khởi chạy

Chúng tôi kiểm thử mọi thứ trong giai đoạn ra mắt, đồng thời tiếp tục đào tạo các chuyên gia lành nghề và cải tiến các chức năng back-office khi cần.

Tích hợp khác nhau có sẵn

Chúng tôi có thể tích hợp với tất cả các hệ thống CRM chính hoặc thêm một tiện ích tích hợp mới dành riêng cho bạn để cho phép hoạt động gia công đạt hiệu quả phù hợp.

Đây là lý do khách hàng yêu thích EverHelp

2026 Stevie winner for sales & customer service
Excellent in Customer Service Award
Clutch 100 Fastest Growth Award 2026
Crozdesk Trusted Vendor
Clutch top customer support outsourcing company Ukraine 2026
Manifest Badge - Global Customer-support outsourcing company 2024
Clutch - Order Processing Company 2023
Clutch top BPO company Ukraine 2026
Cluch - Top Virtual Assistant Company 2024
Clucth Badge - Global Customer Support Outsourcing Spring 2024
Clutch Badge - Top Answering Services Company 2024 Gambling
Milestone G2 - Clients Love Us
Clutch - Top Global Customer Outsourcing Company - Fall 2024
Clutch - Top Call Centers cmpanies - Gambling 2024
1k+
hỗ trợ
nhân viên
28
ngày trung bình
thời gian tuyển dụng
47 đánh giá
Tôi rất ấn tượng với sự linh hoạt và tốc độ của họ. EverHelp đã lập một đội chỉ trong vài ngày, thiết lập các quy trình tự động và chuẩn hóa rõ ràng, và ngay lập tức đưa các SLA của chúng tôi lên một tầm cao mới.
Craig Whitmer
Phó Chủ tịch tại Grubhub
5 đánh giá
EverHelp đã nhanh chóng hiểu hoạt động kinh doanh của chúng tôi và thích nghi với cách làm việc của chúng tôi. Đội ngũ của họ giống như một phần mở rộng của chúng tôi hơn là một nhà cung cấp bên ngoài.
Jonathan Roth
Phó Chủ tịch tại Portage Point Partners
47 đánh giá
Nhờ những nỗ lực của EverHelp, mức độ hài lòng của khách hàng đã tăng đáng kể và chúng tôi đạt điểm 4,8/5 trên các nền tảng đánh giá sản phẩm.
Taylor Owen
Quản lý cấp cao tại Airtable
47 đánh giá
Trong hơn 30 năm khởi nghiệp, hiếm khi tôi làm việc với một đội ngũ chuyên nghiệp và phản hồi nhanh đến vậy.
Rod Williams
Executive Co-Founder & CEO at MacWilco Entertainment

Tất cả các nhu cầu hỗ trợ của bạn đều được đáp ứng

Tại EverHelp, chúng tôi giúp bạn bằng các giải pháp dịch vụ khách hàng và gia công quy trình kinh doanh phù hợp và có thể mở rộng phù hợp với nhu cầu tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực chính xác của bạn.

Ngừng xử lý hỗ trợ một mình

Hãy tin tưởng vào dịch vụ khách hàng chất lượng cao, nhất quán để thể hiện tốt thương hiệu của bạn.

Bài viết liên quan

CEO Everhelp
Nataliia
Tổng Giám đốc Điều hành
Ngày 11 tháng 3 năm 2024
10
phút đọc
CEO Everhelp
Nataliia
Tổng Giám đốc Điều hành
Ngày 14 tháng 2 năm 2026
30
phút đọc
AI Integrations Lead Everhelp
Oleksandr
Trưởng nhóm tích hợp AI
Ngày 5 tháng 2 năm 2026
21
phút đọc

Câu hỏi thường gặp

Nhận câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất của bạn

Gia công phần mềm back office là gì?

Gia công quy trình hỗ trợ văn phòng là hoạt động thuê nhà cung cấp bên thứ ba để điều hành các công việc nhàm chán và tốn thời gian của công ty bạn, không liên quan trực tiếp đến sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể của bạn. Bằng cách ủy thác các hoạt động này cho các chuyên gia bên ngoài, doanh nghiệp có cơ hội tập trung vào các mục tiêu và mục tiêu kinh doanh cốt lõi của mình.

Sự khác biệt giữa gia công phần mềm văn phòng phía trước và gia công phần mềm văn phòng phía sau là gì? 

Gia công phần mềm lễ tân xử lý các nhiệm vụ mà khách hàng phải đối mặt như dịch vụ khách hàng, việc bán hàng, trả lời điện thoại, Và hỗ trợ kỹ thuật, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm và doanh thu của khách hàng. Gia công phần mềm hỗ trợ tập trung vào các hoạt động nội bộ như kế toán và ghi sổ, tính lương và hỗ trợ CNTT, đảm bảo quy trình kinh doanh suôn sẻ. Mặc dù cả hai đều yêu cầu chuyên môn khác nhau, hợp tác với nhà cung cấp uy tín có thể cải thiện hai chức năng này, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và sự xuất sắc trong vận hành. 

Why should I outsource back office functions?

Thuê ngoài các chức năng back-office sẽ giúp vượt qua những thách thức về nhân sự và giảm bớt gánh nặng HR. Do tuyển dụng và chọn lọc nhân sự thường được thuê ngoài, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và tránh phải xây dựng một đội HR nội bộ. Vì việc quản lý dữ liệu tài chính, thuế và phúc lợi nhân viên đòi hỏi chuyên môn, việc ủy thác những nhiệm vụ này đảm bảo tính chính xác, tuân thủ và hiệu quả. Thuê ngoài cũng giúp rất nhiều trong việc cắt giảm chi phí trong khi cho phép bạn tập trung vào các hoạt động cốt lõi. Nếu bạn muốn thảo luận về cách EverHelp có thể giúp bạn giải quyết những thách thức đó, đặt cuộc gọi với chúng tôi.

Gia công phần mềm khác như thế nào so với việc thuê một đội ngũ nội bộ?

Gia công phần mềm thường nhiều hơn tiết kiệm chi phí hơn là thuê nội bộ, vì nó loại bỏ chi phí liên quan đến tuyển dụng, giới thiệu, quản lý lương thưởng và cơ sở hạ tầng văn phòng. Nó cũng cung cấp quyền truy cập vào các chuyên gia lành nghề mà không cần đào tạo chuyên sâu. Ngoài ra, việc thuê ngoài cho phép các doanh nghiệp quy mô dễ dàng, trong khi các nhóm nội bộ có thể cần nhiều nguồn lực và thời gian hơn để mở rộng. Nếu bạn quan tâm đến việc thuê ngoài dịch vụ hỗ trợ văn phòng, chúng tôi cung cấp 3 dịch vụ khác nhau tùy chọn giá để phù hợp với các doanh nghiệp có ngân sách và nhu cầu khác nhau.

Bạn có sử dụng tự động hóa hoặc AI để cải thiện các quy trình văn phòng hỗ trợ không?

Có, nhóm EverHelp của chúng tôi tận dụng tự động hóa và AI để nâng cao hiệu quả, độ chính xác và tốc độ của các giải pháp gia công phần mềm hỗ trợ của chúng tôi. Ngoài việc triển khai các chatbot tự động để hỗ trợ khách hàng, chúng tôi còn sử dụng các công cụ dựa trên AI để kiểm tra chất lượng, tự động hóa quy trình làm việc và phân tích dữ liệu theo thời gian thực. Điều này giúp giảm sai sót, tăng tốc quy trình và cho phép nhóm của chúng tôi tập trung vào các nhiệm vụ mang tính chiến lược hơn. Liên hệ với chúng tôivà chúng tôi sẽ cho bạn biết tất cả thông tin chi tiết về các khả năng hỗ trợ do AI cung cấp cho doanh nghiệp của bạn. 

Làm thế nào để bạn đảm bảo liên lạc rõ ràng giữa nhóm của tôi và nhóm của bạn?

EverHelp nhấn mạnh đến việc giao tiếp rõ ràng để xây dựng sự cộng tác mạnh mẽ và liền mạch giữa nhóm của chúng tôi và nhóm của bạn. Chúng tôi duy trì tương tác thường xuyên để đảm bảo các thỏa thuận mức độ dịch vụ (SLA) được đáp ứng và khách hàng hài lòng với các dịch vụ hỗ trợ được cung cấp. Điều này cho phép chúng tôi thúc đẩy quan hệ đối tác minh bạch và hiệu quả và điều chỉnh nỗ lực của chúng tôi để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, chúng tôi tin rằng sự thành công của khách hàng có ý nghĩa hơn lời nói của chúng tôi, vì vậy chúng tôi mời bạn xem đánh giá của họ về quan hệ đối tác của chúng tôi trên Ly hợp. Và nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về nỗ lực gia công phần mềm của chúng tôi, bạn cũng có thể tham khảo nghiên cứu trường hợp có sẵn trên trang web của chúng tôi.