Độ chính xác và độ tin cậy trong mọi nhiệm vụ hậu trường. Giải phóng tài nguyên, giảm chi phí hoạt động và để nhóm của bạn tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi với sự hỗ trợ gia công quy trình hỗ trợ liền mạch của chúng tôi.








Khám phá hiệu quả của dịch vụ hỗ trợ văn phòng đủ tiêu chuẩn bằng những con số.
Số giờ tiết kiệm cho khách hàng mỗi tháng
Giảm chi phí
Hỗ trợ bảo hiểm được cung cấp
Từ các nhiệm vụ hành chính đến dịch vụ nhập dữ liệu và quản lý khối lượng công việc, chúng tôi giúp cải thiện và chuyển đổi từng bước trong hoạt động hỗ trợ của bạn.
Tăng năng suất của bạn và giữ cho hoạt động diễn ra suôn sẻ thông qua việc nhập, quản lý và tổ chức dữ liệu chính xác và kịp thời.
Tập trung vào các mục tiêu cốt lõi của bạn trong khi chúng tôi xử lý các công việc hành chính hàng ngày như lập kế hoạch, quản lý tài liệu và báo cáo.
Đảm bảo tính chính xác về mặt tài chính và giảm sai sót cũng như sự chậm trễ trong các dịch vụ kinh doanh bằng cách sử dụng quy trình thanh toán và lập hoá đơn hợp lý của chúng tôi.
Cải thiện sự hài lòng của khách hàng và xây dựng trải nghiệm tích cực với dịch vụ của bạn bằng cách quản lý hiệu quả việc xử lý, theo dõi và thực hiện đơn hàng.
Nhận thông tin cập nhật thường xuyên về hồ sơ khách hàng để có thông tin chính xác, cập nhật nhằm xử lý yêu cầu hiệu quả và cải thiện thời gian xử lý.
Nhận báo cáo chi tiết và phân tích số liệu để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu về hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa các quy trình tốn thời gian.
Dịch vụ khách hàng thuê ngoài kết hợp với AI thông minh mang lại kết quả vượt trội. Gặp Evly, trợ lý dịch vụ khách hàng AI của chúng tôi xử lý tức thì các yêu cầu lặp lại chỉ trong 15 giây trong khi các nhân viên chuyên trách của bạn giải quyết những trường hợp phức tạp cần đến con người.
Cách tiếp cận của chúng tôi đảm bảo rằng dữ liệu và hệ thống được bảo vệ nhất quán, tuân thủ các thông lệ và giao thức hàng đầu trong ngành về xử lý tài liệu và các giải pháp văn phòng hỗ trợ.
Là nhà cung cấp được chứng nhận PCI DSS, chúng tôi tuân theo các giao thức bảo mật cao nhất để bảo vệ dữ liệu thanh toán và giảm nguy cơ gian lận. Chúng tôi nỗ lực duy trì các hệ thống an toàn để bảo vệ thông tin tài chính nhạy cảm của nhà cung cấp.
Quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu của bạn là trọng tâm trong các hoạt động hỗ trợ thuê ngoài của chúng tôi. Chúng tôi là một dịch vụ tuân thủ đầy đủ GDPR, đảm bảo dữ liệu cá nhân được xử lý ở mức độ bảo mật và cẩn trọng cao nhất, phù hợp với các quy định quốc tế.
Chúng tôi có thể tích hợp với tất cả các hệ thống CRM chính hoặc thêm một tiện ích tích hợp mới dành riêng cho bạn để cho phép hoạt động gia công đạt hiệu quả phù hợp.
Tại EverHelp, chúng tôi giúp bạn bằng các giải pháp dịch vụ khách hàng và gia công quy trình kinh doanh phù hợp và có thể mở rộng phù hợp với nhu cầu tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực chính xác của bạn.
Mở rộng hoạt động bán hàng của bạn trong khi chúng tôi hợp lý hóa kênh bán hàng của bạn bằng cách quản lý việc tạo khách hàng tiềm năng và tương tác với khách hàng. Các chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ bạn trong việc chuyển đổi thêm nhiều khách hàng tiềm năng mới và đạt được mục tiêu bán hàng của bạn.
Nhận các giải pháp hỗ trợ phù hợp để phát triển hiệu quả hơn và tập trung vào đổi mới. Nhóm của chúng tôi cung cấp dịch vụ khách hàng tập trung vào sản phẩm của bạn, đảm nhận các công việc lặp đi lặp lại và tốn thời gian như xử lý tiền hoàn lại và khoản bồi hoàn.
Làm việc với đội ngũ chuyên gia hỗ trợ giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng 24/7 để giải quyết các vấn đề kỹ thuật phức tạp. Chúng tôi cũng quản lý kiến thức về sản phẩm, cung cấp chương trình đào tạo và QA do chuyên gia hướng dẫn, để khách hàng của bạn nhận được sự hỗ trợ chính xác và đáng tin cậy khi có bất kỳ câu hỏi nào.
Giải phóng nhóm của bạn khỏi các nhiệm vụ lặp đi lặp lại như nhập dữ liệu, xử lý hóa đơn và định dạng báo cáo để họ có thể tập trung vào các dự án thúc đẩy tăng trưởng. Chúng tôi quản lý các công việc hậu trường như cập nhật CRM và tài liệu, hợp lý hóa các hoạt động nội bộ và tăng tốc quy trình công việc.
Hãy tin tưởng vào dịch vụ khách hàng chất lượng cao, nhất quán để thể hiện tốt thương hiệu của bạn.

Nhận câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất của bạn
Gia công quy trình hỗ trợ văn phòng là hoạt động thuê nhà cung cấp bên thứ ba để điều hành các công việc nhàm chán và tốn thời gian của công ty bạn, không liên quan trực tiếp đến sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể của bạn. Bằng cách ủy thác các hoạt động này cho các chuyên gia bên ngoài, doanh nghiệp có cơ hội tập trung vào các mục tiêu và mục tiêu kinh doanh cốt lõi của mình.
Gia công phần mềm lễ tân xử lý các nhiệm vụ mà khách hàng phải đối mặt như dịch vụ khách hàng, việc bán hàng, trả lời điện thoại, Và hỗ trợ kỹ thuật, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm và doanh thu của khách hàng. Gia công phần mềm hỗ trợ tập trung vào các hoạt động nội bộ như kế toán và ghi sổ, tính lương và hỗ trợ CNTT, đảm bảo quy trình kinh doanh suôn sẻ. Mặc dù cả hai đều yêu cầu chuyên môn khác nhau, hợp tác với nhà cung cấp uy tín có thể cải thiện hai chức năng này, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và sự xuất sắc trong vận hành.
Thuê ngoài các chức năng back-office sẽ giúp vượt qua những thách thức về nhân sự và giảm bớt gánh nặng HR. Do tuyển dụng và chọn lọc nhân sự thường được thuê ngoài, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và tránh phải xây dựng một đội HR nội bộ. Vì việc quản lý dữ liệu tài chính, thuế và phúc lợi nhân viên đòi hỏi chuyên môn, việc ủy thác những nhiệm vụ này đảm bảo tính chính xác, tuân thủ và hiệu quả. Thuê ngoài cũng giúp rất nhiều trong việc cắt giảm chi phí trong khi cho phép bạn tập trung vào các hoạt động cốt lõi. Nếu bạn muốn thảo luận về cách EverHelp có thể giúp bạn giải quyết những thách thức đó, đặt cuộc gọi với chúng tôi.
Gia công phần mềm thường nhiều hơn tiết kiệm chi phí hơn là thuê nội bộ, vì nó loại bỏ chi phí liên quan đến tuyển dụng, giới thiệu, quản lý lương thưởng và cơ sở hạ tầng văn phòng. Nó cũng cung cấp quyền truy cập vào các chuyên gia lành nghề mà không cần đào tạo chuyên sâu. Ngoài ra, việc thuê ngoài cho phép các doanh nghiệp quy mô dễ dàng, trong khi các nhóm nội bộ có thể cần nhiều nguồn lực và thời gian hơn để mở rộng. Nếu bạn quan tâm đến việc thuê ngoài dịch vụ hỗ trợ văn phòng, chúng tôi cung cấp 3 dịch vụ khác nhau tùy chọn giá để phù hợp với các doanh nghiệp có ngân sách và nhu cầu khác nhau.
Có, nhóm EverHelp của chúng tôi tận dụng tự động hóa và AI để nâng cao hiệu quả, độ chính xác và tốc độ của các giải pháp gia công phần mềm hỗ trợ của chúng tôi. Ngoài việc triển khai các chatbot tự động để hỗ trợ khách hàng, chúng tôi còn sử dụng các công cụ dựa trên AI để kiểm tra chất lượng, tự động hóa quy trình làm việc và phân tích dữ liệu theo thời gian thực. Điều này giúp giảm sai sót, tăng tốc quy trình và cho phép nhóm của chúng tôi tập trung vào các nhiệm vụ mang tính chiến lược hơn. Liên hệ với chúng tôivà chúng tôi sẽ cho bạn biết tất cả thông tin chi tiết về các khả năng hỗ trợ do AI cung cấp cho doanh nghiệp của bạn.
EverHelp nhấn mạnh đến việc giao tiếp rõ ràng để xây dựng sự cộng tác mạnh mẽ và liền mạch giữa nhóm của chúng tôi và nhóm của bạn. Chúng tôi duy trì tương tác thường xuyên để đảm bảo các thỏa thuận mức độ dịch vụ (SLA) được đáp ứng và khách hàng hài lòng với các dịch vụ hỗ trợ được cung cấp. Điều này cho phép chúng tôi thúc đẩy quan hệ đối tác minh bạch và hiệu quả và điều chỉnh nỗ lực của chúng tôi để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, chúng tôi tin rằng sự thành công của khách hàng có ý nghĩa hơn lời nói của chúng tôi, vì vậy chúng tôi mời bạn xem đánh giá của họ về quan hệ đối tác của chúng tôi trên Ly hợp. Và nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về nỗ lực gia công phần mềm của chúng tôi, bạn cũng có thể tham khảo nghiên cứu trường hợp có sẵn trên trang web của chúng tôi.