Dịch vụ gia công phần mềm khách sạn cho một giống như ở nhà trải nghiệm của khách

Cho dù bạn điều hành một khách sạn, khu nghỉ dưỡng hay bất kỳ hoạt động kinh doanh nào khác trong ngành khách sạn, chúng tôi đều mang lại trải nghiệm như ở nhà cho khách hàng của bạn. Tỷ lệ lấp đầy cao là minh chứng rõ nhất cho điều đó.

Đặt một cuộc họp
Everhelp customer service outsourcing team banner

Khách vui hơn, lợi nhuận lớn hơn

Khi mọi khách hàng của khách sạn cảm thấy được chào đón, các con số của ngành khách sạn sẽ tự nói lên điều đó. Doanh thu của bạn cũng vậy.

>30%

Cải thiện chuyển đổi đặt phòng

>25%

Tăng lượng đánh giá tích cực của khách

>40%

Giảm chi phí hoạt động

Dịch vụ khách sạn nâng cao sự hài lòng của khách hàng

Giải pháp của chúng tôi:

Dù là 4 giờ sáng hay 11 giờ đêm, các nhân viên đa ngôn ngữ của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khách của bạn 24/7, đảm bảo không yêu cầu nào bị bỏ sót. Với sự thành thạo hơn 30 ngôn ngữ, chúng tôi xóa bỏ khoảng cách giao tiếp, mang đến sự hỗ trợ liền mạch qua các nền văn hóa và múi giờ khác nhau.

Tính sẵn sàng liên tục này đảm bảo khách hàng của bạn luôn cảm thấy được lắng nghe và trân trọng, từ đó cải thiện sự hài lòng của khách hàng và nâng cao đáng kể danh tiếng của bạn, duy trì tỷ lệ hài lòng luôn ở mức trên 83%.

Giải pháp của chúng tôi:

Bằng cách thuê ngoài dịch vụ hỗ trợ khách hàng của khách sạn, bạn giảm đáng kể chi phí chung liên quan đến việc tuyển dụng, đào tạo và duy trì đội ngũ nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài tiết kiệm chi phí này cho phép doanh nghiệp khách sạn của bạn tập trung nguồn lực vào việc nâng cao các dịch vụ cốt lõi, chẳng hạn như trải nghiệm của khách và quản lý cơ sở, vốn là những giải pháp quan trọng cho lĩnh vực khách sạn, thúc đẩy tỷ lệ sử dụng phòng và thành công lâu dài trong ngành du lịch và khách sạn.

Giải pháp của chúng tôi:

Gia công phần mềm cho các công ty khách sạn mang đến sự linh hoạt chưa từng có, cho phép bạn nhanh chóng mở rộng quy mô hoạt động dịch vụ khách hàng của mình trong những giai đoạn có nhu cầu cao nhất như ngày lễ, hội nghị hoặc sự kiện theo mùa.

Với mô hình này, các công ty du lịch có thể nhanh chóng mở rộng hoặc giảm bớt các nhóm hỗ trợ để đáp ứng nhu cầu luôn biến động mà không gặp rắc rối và chi phí tuyển dụng dài hạn. Cấp độ dịch vụ này đảm bảo khách của bạn nhận được hỗ trợ kịp thời và chất lượng cao, ngay cả trong thời gian bận rộn nhất, nâng cao trải nghiệm tổng thể của khách hàng và thúc đẩy đặt phòng lặp lại.

Giải pháp của chúng tôi:

Sử dụng phương pháp tiếp cận đa kênh để thuê ngoài hỗ trợ khách hàng kết hợp với các công cụ AI, bạn có thể hợp lý hóa quy trình đặt phòng và đặt chỗ để đảm bảo hiệu quả hoạt động và trợ giúp nhanh hơn, chính xác hơn và không rắc rối cho nhân viên và khách của bạn.

Bằng cách tự động hóa các công việc thường ngày và quản lý các yêu cầu của khách hàng trong thời gian thực, chúng tôi giảm thiểu tình trạng hủy, vắng mặt và lỗi đặt phòng. Điều này làm tăng sự hài lòng của khách và doanh thu bằng cách giảm thiểu các cơ hội bị bỏ lỡ, cuối cùng dẫn đến chất lượng dịch vụ cao hơn, lợi tức đầu tư đáng kể hơn và hoạt động hiệu quả hơn.

Giải pháp của chúng tôi:

Chúng tôi đưa dịch vụ khách hàng của bạn lên tầm cao mới bằng cách tích hợp các công cụ hỗ trợ AI để thay đổi cách xử lý các yêu cầu của khách. Từ chatbot cung cấp phản hồi ngay lập tức cho các câu hỏi thường gặp đến AI nâng cao phân tích tương tác của khách với trung tâm cuộc gọi để kiểm soát chất lượng, chúng tôi nâng cao tốc độ và hiệu quả của dịch vụ.

‍Các tùy chọn tự phục vụ tự động giúp giảm khối lượng công việc cho các nhân viên hỗ trợ của bạn, trong khi thông tin chi tiết do AI điều khiển giúp bạn liên tục cải thiện việc cung cấp dịch vụ du lịch, tạo ra quy trình hỗ trợ khách hàng hợp lý và hiệu quả hơn.

Giải pháp của chúng tôi:

Nhân viên của chúng tôi được đào tạo để hiểu các giá trị thương hiệu của khách sạn và sắc thái văn hóa của khách hàng quốc tế, mang lại những tương tác phù hợp với bản sắc của khách sạn nhằm đáp ứng kỳ vọng của khách và cải thiện sự gắn kết của khách hàng.

‍Cho dù khách của bạn là người địa phương hay quốc tế, họ sẽ nhận được sự hỗ trợ cá nhân hóa, nhạy cảm về văn hóa, đáp ứng mong đợi của họ và phản ánh các tiêu chuẩn cao của ngành cũng như hoạt động kinh doanh khách sạn của bạn, cuối cùng góp phần tăng cường lòng trung thành và sự hài lòng của khách.

Đại lý đa ngôn ngữ suốt ngày đêm

Giải pháp của chúng tôi:

Dù là 4 giờ sáng hay 11 giờ đêm, các nhân viên đa ngôn ngữ của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khách của bạn 24/7, đảm bảo không yêu cầu nào bị bỏ sót. Với sự thành thạo hơn 30 ngôn ngữ, chúng tôi xóa bỏ khoảng cách giao tiếp, mang đến sự hỗ trợ liền mạch qua các nền văn hóa và múi giờ khác nhau.

Tính sẵn sàng liên tục này đảm bảo khách hàng của bạn luôn cảm thấy được lắng nghe và trân trọng, từ đó cải thiện sự hài lòng của khách hàng và nâng cao đáng kể danh tiếng của bạn, duy trì tỷ lệ hài lòng luôn ở mức trên 83%.

Đầu tư vào các dịch vụ khách sạn cốt lõi

Giải pháp của chúng tôi:

Bằng cách thuê ngoài dịch vụ hỗ trợ khách hàng của khách sạn, bạn giảm đáng kể chi phí chung liên quan đến việc tuyển dụng, đào tạo và duy trì đội ngũ nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài tiết kiệm chi phí này cho phép doanh nghiệp khách sạn của bạn tập trung nguồn lực vào việc nâng cao các dịch vụ cốt lõi, chẳng hạn như trải nghiệm của khách và quản lý cơ sở, vốn là những giải pháp quan trọng cho lĩnh vực khách sạn, thúc đẩy tỷ lệ sử dụng phòng và thành công lâu dài trong ngành du lịch và khách sạn.

Khả năng mở rộng trong mùa cao điểm

Giải pháp của chúng tôi:

Gia công phần mềm cho các công ty khách sạn mang đến sự linh hoạt chưa từng có, cho phép bạn nhanh chóng mở rộng quy mô hoạt động dịch vụ khách hàng của mình trong những giai đoạn có nhu cầu cao nhất như ngày lễ, hội nghị hoặc sự kiện theo mùa.

Với mô hình này, các công ty du lịch có thể nhanh chóng mở rộng hoặc giảm bớt các nhóm hỗ trợ để đáp ứng nhu cầu luôn biến động mà không gặp rắc rối và chi phí tuyển dụng dài hạn. Cấp độ dịch vụ này đảm bảo khách của bạn nhận được hỗ trợ kịp thời và chất lượng cao, ngay cả trong thời gian bận rộn nhất, nâng cao trải nghiệm tổng thể của khách hàng và thúc đẩy đặt phòng lặp lại.

Quản lý đặt phòng dễ dàng

Giải pháp của chúng tôi:

Sử dụng phương pháp tiếp cận đa kênh để thuê ngoài hỗ trợ khách hàng kết hợp với các công cụ AI, bạn có thể hợp lý hóa quy trình đặt phòng và đặt chỗ để đảm bảo hiệu quả hoạt động và trợ giúp nhanh hơn, chính xác hơn và không rắc rối cho nhân viên và khách của bạn.

Bằng cách tự động hóa các công việc thường ngày và quản lý các yêu cầu của khách hàng trong thời gian thực, chúng tôi giảm thiểu tình trạng hủy, vắng mặt và lỗi đặt phòng. Điều này làm tăng sự hài lòng của khách và doanh thu bằng cách giảm thiểu các cơ hội bị bỏ lỡ, cuối cùng dẫn đến chất lượng dịch vụ cao hơn, lợi tức đầu tư đáng kể hơn và hoạt động hiệu quả hơn.

Tích hợp AI vào chăm sóc khách hàng

Giải pháp của chúng tôi:

Chúng tôi đưa dịch vụ khách hàng của bạn lên tầm cao mới bằng cách tích hợp các công cụ hỗ trợ AI để thay đổi cách xử lý các yêu cầu của khách. Từ chatbot cung cấp phản hồi ngay lập tức cho các câu hỏi thường gặp đến AI nâng cao phân tích tương tác của khách với trung tâm cuộc gọi để kiểm soát chất lượng, chúng tôi nâng cao tốc độ và hiệu quả của dịch vụ.

‍Các tùy chọn tự phục vụ tự động giúp giảm khối lượng công việc cho các nhân viên hỗ trợ của bạn, trong khi thông tin chi tiết do AI điều khiển giúp bạn liên tục cải thiện việc cung cấp dịch vụ du lịch, tạo ra quy trình hỗ trợ khách hàng hợp lý và hiệu quả hơn.

Liên kết văn hóa

Giải pháp của chúng tôi:

Nhân viên của chúng tôi được đào tạo để hiểu các giá trị thương hiệu của khách sạn và sắc thái văn hóa của khách hàng quốc tế, mang lại những tương tác phù hợp với bản sắc của khách sạn nhằm đáp ứng kỳ vọng của khách và cải thiện sự gắn kết của khách hàng.

‍Cho dù khách của bạn là người địa phương hay quốc tế, họ sẽ nhận được sự hỗ trợ cá nhân hóa, nhạy cảm về văn hóa, đáp ứng mong đợi của họ và phản ánh các tiêu chuẩn cao của ngành cũng như hoạt động kinh doanh khách sạn của bạn, cuối cùng góp phần tăng cường lòng trung thành và sự hài lòng của khách.

Tự động hóa AI cho đội hỗ trợ của bạn

Dịch vụ khách hàng thuê ngoài kết hợp với AI thông minh mang lại kết quả vượt trội. Gặp Evly, trợ lý dịch vụ khách hàng AI của chúng tôi xử lý tức thì các yêu cầu lặp lại chỉ trong 15 giây trong khi các nhân viên chuyên trách của bạn giải quyết những trường hợp phức tạp cần đến con người.

AI automation for your support team
85%
các yêu cầu thường gặp được xử lý tự động mà không cần nhân viên tham gia.
60%
giảm khối lượng công việc trong những thời điểm bận rộn và cao điểm nhất.
94%
độ chính xác trong việc định tuyến các vấn đề phức tạp hoặc nhạy cảm đến đúng nhân viên.

Khách hàng bứt phá cùng EverHelp như thế nào

Hỗ trợ khách hàng
Thương mại điện tử & Sàn TMĐT

+35% hiệu quả nguồn lực cho sàn điện thoại tân trang

↓77%

Chi phí
mỗi lần xử lý

Khám phá thêm
Hỗ trợ khách hàng
SaaS & Ứng dụng

Mở rộng hỗ trợ mùa cao điểm cho Headway & giữ CSAT 79%

75%

FCR

Khám phá thêm
Hỗ trợ khách hàng
SaaS & Ứng dụng

Cách một startup SaaS mở rộng tới 40K ticket cùng EverHelp

1 phút

FRT

Khám phá thêm
Hậu cần văn phòng
Năng lượng & Tiện ích

Giảm 64% thời gian xử lý cho dự án SaaS StreetCrowd

5,000+

yêu cầu
mỗi tháng

Khám phá thêm
Hậu cần văn phòng
Thương mại điện tử & Sàn TMĐT

Vượt mùa cao điểm với 95% CSAT cho thương mại điện tử Brava Fabrics

↓34.2%

FRT

Khám phá thêm
Hỗ trợ khách hàng
SaaS & Ứng dụng

Xây dựng hỗ trợ cho Relatio từ con số 0 & đạt CSAT 86% trong vòng một năm

4 phút

FRT

Khám phá thêm
Hỗ trợ startup
SaaS & Ứng dụng

Skyfluence đã mở rộng hỗ trợ lên 3 kênh & thiết lập CSAT 84,1% như thế nào

5 phút

FRT

Khám phá thêm
Hỗ trợ khách hàng
SaaS & Ứng dụng

Giảm FRT từ 207 giờ xuống 5 phút cho ứng dụng trò chuyện trực tiếp SaaS Mili

5 phút

NGHỆ THUẬT

Khám phá thêm
Hỗ trợ khách hàng
SaaS & Ứng dụng

Mở rộng hỗ trợ cho Liven để đạt thời gian xử lý hoàn tất 5 phút

5 phút

FRT

Khám phá thêm
Hỗ trợ khách hàng
SaaS & Ứng dụng

Giảm 98% FRT cho dự án SaaS PlantIn

81%

CSAT

Khám phá thêm
Hỗ trợ khách hàng
Game & Giải trí

Keiki đã giảm FRT 97% & giảm tỷ lệ hoàn tiền 10% với EverHelp như thế nào

↑56%

Tăng trưởng CSAT

Khám phá thêm

Trải nghiệm thực hiện ngoài mong đợi

1

Lời đề nghị

Chúng tôi bắt đầu bằng việc thống nhất về phạm vi công việc được cung cấp cho các công ty du lịch và khách sạn và ký vào lời đề nghị. Trình quản lý tích hợp chuyên dụng của bạn được chỉ định để đảm bảo khởi đầu suôn sẻ trong quá trình gia công quy trình kinh doanh.
2

tìm nguồn cung ứng

Các chuyên gia tuyển dụng của chúng tôi kết hợp nhiều dịch vụ khác nhau, như tìm nguồn cung ứng và săn đầu người, để phỏng vấn, kiểm tra và quản lý email, trò chuyện trực tiếp và/hoặc nhóm gia công trung tâm cuộc gọi phù hợp với bạn.
3

Tích hợp

Chúng tôi tạo ra nền tảng kiến ​​thức nội bộ của khách sạn, phát triển chương trình đào tạo và thiết lập các quy trình phù hợp với hoạt động kinh doanh của bạn cũng như mong đợi của bạn đối với các dịch vụ hỗ trợ được cung cấp.
4

Đào tạo

Nhóm được đào tạo để đáp ứng các tiêu chuẩn của doanh nghiệp bạn và ngành khách sạn. Các đại lý được kiểm tra để có sự chuẩn bị đầy đủ để cung cấp dịch vụ trung tâm cuộc gọi và trở thành đối tác gia công phần mềm của bạn.
5

Khởi chạy

Chúng tôi thử nghiệm mọi thứ trong giai đoạn ra mắt dịch vụ gia công phần mềm, đồng thời tiếp tục đào tạo đội ngũ trung tâm cuộc gọi của ngành khách sạn và cải thiện hoạt động quản lý du lịch thuê ngoài khi cần thiết.
6

Tăng trưởng

Các buổi đánh giá và đào tạo thường xuyên giúp tinh chỉnh các quy trình của ngành du lịch và các giải pháp tiết kiệm chi phí, để nhóm gia công phù hợp của bạn luôn mang lại kết quả kinh doanh du lịch và khách sạn tối ưu.
1

Lời đề nghị

Chúng tôi bắt đầu bằng việc thống nhất về phạm vi công việc được cung cấp cho các công ty du lịch và khách sạn và ký vào lời đề nghị. Trình quản lý tích hợp chuyên dụng của bạn được chỉ định để đảm bảo khởi đầu suôn sẻ trong quá trình gia công quy trình kinh doanh.
3

Tích hợp

Chúng tôi tạo ra nền tảng kiến ​​thức nội bộ của khách sạn, phát triển chương trình đào tạo và thiết lập các quy trình phù hợp với hoạt động kinh doanh của bạn cũng như mong đợi của bạn đối với các dịch vụ hỗ trợ được cung cấp.
5

Khởi chạy

Chúng tôi thử nghiệm mọi thứ trong giai đoạn ra mắt dịch vụ gia công phần mềm, đồng thời tiếp tục đào tạo đội ngũ trung tâm cuộc gọi của ngành khách sạn và cải thiện hoạt động quản lý du lịch thuê ngoài khi cần thiết.

Hỗ trợ với một riêng tư chạm

Hãy cộng tác để tạo ra dịch vụ hỗ trợ khách hàng mang tính cá nhân và có tác động.

Tất cả các nhu cầu hỗ trợ thuê ngoài của bạn đều được đáp ứng

Tại EverHelp, chúng tôi giúp bạn bằng các giải pháp thuê ngoài dịch vụ khách hàng phù hợp với nhu cầu chính xác của ngành của bạn.

Ngừng xử lý hỗ trợ một mình

Hãy tin tưởng vào dịch vụ khách hàng chất lượng cao, nhất quán để thể hiện tốt thương hiệu của bạn.

Bài viết liên quan

Olha
Hỗ trợ Giám đốc Vận hành
Ngày 2 tháng 1 năm 2026
16
phút đọc
CEO Everhelp
Nataliia
Tổng Giám đốc Điều hành
Ngày 11 tháng 11 năm 2025
15
phút đọc
Olha
Hỗ trợ Giám đốc Vận hành
Ngày 15 tháng 8 năm 2025
12
phút đọc
Delivery Manager Everhelp
Hlib
Người quản lý giao hàng
Ngày 14 tháng 4 năm 2025
15
phút đọc

Câu hỏi thường gặp

Nhận câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất của bạn

Gia công phần mềm trong khách sạn là gì?

Thuê ngoài trong ngành khách sạn là việc thuê các nhà cung cấp bên ngoài để thực hiện một số nhiệm vụ và chức năng kinh doanh không cốt lõi. Bằng cách này, các công ty có thể có được đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp để cung cấp một loạt các dịch vụ cho họ, bao gồm cả du lịch gia công trung tâm cuộc gọi, dịch vụ đặt phòng và thanh toán, xử lý hỗ trợ khách hàng, vân vân.

Những dịch vụ nào thường được thuê ngoài trong ngành khách sạn?

Các dịch vụ được thuê ngoài phổ biến nhất bao gồm hỗ trợ khách hàng (chat, email, phone answering), quản lý đặt phòng, kế toán, tính lương, dọn phòng, bảo trì, Hỗ trợ CNTT, marketing số, ẩm thực & đồ uống, an ninh và quản lý sự kiện. Các công ty trong lĩnh vực khách sạn lựa chọn thuê ngoài vì nó giảm chi phí, nâng cao hiệu quả, cho phép quy mô trong mùa cao điểmvà giúp duy trì các tiêu chuẩn dịch vụ cao.

Làm thế nào để gia công phần mềm khách sạn cải thiện chất lượng dịch vụ?

Gia công phần mềm khách sạn cải thiện chất lượng dịch vụ bằng cách cung cấp dịch vụ chuyên biệt, chẳng hạn như hỗ trợ khách hàng và CNTT, giúp nâng cao hiệu quả và khả năng đáp ứng. Nó cho phép các công ty được hưởng lợi từ sự hỗ trợ 24/7, mở rộng quy mô nhanh chóng trong mùa cao điểm và tích hợp Công cụ điều khiển bằng AI như chatbot để được phục vụ nhanh hơn. Bằng cách giảm bớt các nhiệm vụ không cốt lõi, việc thuê ngoài cho phép nhân viên nội bộ tập trung hơn vào trải nghiệm của khách, trực tiếp cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Những hạn chế tiềm tàng của việc thuê ngoài khách sạn là gì?

Mặc dù việc thuê ngoài đảm bảo trải nghiệm tích cực cho khách và thúc đẩy thành công trong kinh doanh nhưng nó cũng có những hạn chế. Nó có thể dẫn đến mất quyền kiểm soát việc cung cấp dịch vụ, các vấn đề liên lạc, rủi ro bảo mật dữ liệu và dịch vụ ít được cá nhân hóa hơn. Tuy nhiên, tất cả điều này có thể được quản lý bằng SLA và hợp đồng rõ ràng đặt ra những kỳ vọng và đảm bảo sự phù hợp với các tiêu chuẩn thương hiệu.

Lợi ích chi phí hoạt động của việc thuê ngoài du lịch và khách sạn là gì?

Một trong những lĩnh vực chính mà dịch vụ gia công phần mềm giúp ích cho ngành khách sạn là ngân sách. Nó giảm chi phí lao động, vì các doanh nghiệp thuê nhà cung cấp bên thứ ba với chi phí thấp hơn so với việc duy trì đội ngũ nội bộ. Nó loại bỏ chi phí đào tạo, lợi ích và cơ sở hạ tầng cho các bộ phận không cốt lõi như hỗ trợ CNTT và dịch vụ khách hàng. Gia công phần mềm cho phép các doanh nghiệp hoạt động quy mô dựa trên nhu cầu mà không cần thừa nhân lực. Ngoài ra, các đối tác gia công sử dụng công cụ tự động hóa và AI nhằm tăng hiệu quả, cắt giảm chi phí hoạt động đồng thời duy trì chất lượng dịch vụ cao cho các công ty du lịch và khách sạn. Nếu bạn đang tìm cách để thu được tất cả những lợi ích đó, đặt cuộc gọi với chúng tôivà chúng ta sẽ thảo luận về chiến lược hỗ trợ riêng cho doanh nghiệp của bạn.

Làm thế nào để tìm được dịch vụ gia công phần mềm tốt nhất cho ngành du lịch và khách sạn? 

Để tìm dịch vụ gia công tốt nhất đối với ngành du lịch và khách sạn, hãy tập trung vào các nhà cung cấp có kinh nghiệm cụ thể trong ngành và thành tích đã được chứng minh. Hãy tìm các công ty cung cấp các dịch vụ chuyên biệt như hỗ trợ khách hàng, CNTT và quản lý đặt chỗ. Đảm bảo họ có thể mở rộng quy mô hoạt động trong mùa cao điểm và cung cấp hỗ trợ 24/7. Kiểm tra danh tiếng của họ thông qua đánh giá của khách hàng, nghiên cứu trường hợp, và các chứng nhận. Đảm bảo chúng phù hợp với giá trị thương hiệu của bạn và cung cấp SLA minh bạch để đặt ra những kỳ vọng rõ ràng. Và hãy nhớ rằng, giao tiếp là chìa khóa, vì vậy đừng bỏ qua đặt một cuộc họp với một nhà cung cấp gia công phần mềm tiềm năng để thảo luận các chi tiết cần thiết.